GOOGLE Admin atau Google Admin Console adalah layanan administrasi dari Google Workspace Admin Console yang digunakan untuk mengelola akun pengguna, perangkat, keamanan, dan layanan dalam lingkungan Google Workspace.
Google Admin banyak digunakan oleh perusahaan, sekolah, organisasi, dan instansi yang menggunakan Google Workspace sebagai platform kerja dan kolaborasi.
1. Delegasi Peran Administrator
Memungkinkan pemberian hak akses tertentu kepada staf tanpa harus memberikan akses administrator penuh.
2. Login Audit dan Aktivitas Pengguna
Administrator dapat memantau riwayat login, aktivitas akun, dan berbagai tindakan yang dilakukan pengguna.
3. Pengelolaan Perangkat Mobile
Mengatur smartphone dan tablet yang terhubung dengan akun organisasi, termasuk menerapkan kebijakan keamanan.
4. Penghapusan Data Jarak Jauh
Jika perangkat hilang atau dicuri, admin dapat menghapus data perusahaan dari perangkat tersebut dari jarak jauh.
5. Alert Center
Menyediakan notifikasi otomatis terkait aktivitas mencurigakan, ancaman keamanan, atau perubahan penting pada sistem.
6. Security Dashboard
Menampilkan ringkasan kondisi keamanan organisasi dalam satu panel yang mudah dipahami.
7. Context Aware Access
Mengatur akses layanan berdasarkan lokasi, perangkat, atau tingkat keamanan pengguna.
8. Data Loss Prevention
Membantu mencegah kebocoran data sensitif melalui email atau penyimpanan cloud.
9. Pengelolaan Grup Secara Otomatis
Memudahkan pembuatan dan pengaturan grup pengguna berdasarkan divisi atau kebutuhan tertentu.
10. App Access Control
Mengontrol aplikasi pihak ketiga yang dapat mengakses akun Google Workspace organisasi.
11. Vault untuk Arsip Data
Fitur arsip dan pencarian email, chat, serta file untuk kebutuhan audit atau kepatuhan.
12. Laporan Penggunaan Detail
Menyediakan laporan lengkap mengenai penggunaan layanan seperti Gmail, Drive, Meet, dan Calendar.
13. Pengelolaan Chromebook
Admin dapat mengatur kebijakan, aplikasi, dan keamanan Chromebook dari satu konsol.
14. Single Sign On
Memungkinkan pengguna masuk ke berbagai aplikasi menggunakan satu akun perusahaan yang terintegrasi.
Google Admin memiliki banyak fitur canggih yang sering tidak dimanfaatkan secara maksimal, seperti Alert Center, Context Aware Access, DLP, dan pengelolaan perangkat. (Z-4)
Sumber: erafone, reco